Vous publiez régulièrement, vous êtes présent sur les réseaux sociaux, et pourtant votre podcast n’atteint pas l’audience qu’il mérite. L’algorithme vous joue des tours, la portée organique baisse, et vous avez l’impression de parler dans le vide. Faire connaître son podcast grâce aux relations presse est une stratégie que très peu d’entrepreneurs-podcasteurs exploitent. Et c’est précisément pour ça qu’elle peut vous donner un avantage décisif.
J’ai eu le plaisir d’en parler en détail dans le podcast « Réveille ton biz » de Justine Arma. Tout ce que vous allez lire ici s’appuie sur cet échange.
Les relations presse (les RP dans le jargon de la profession) consistent à contacter des media pour obtenir des parutions éditoriales gratuites. Un media au sens large, ce n’est pas uniquement la presse papier. Ce sont aussi notamment les radios, les blogs, les newsletters, les chaînes YouTube et les podcasts eux-mêmes.
L’objectif est clair : aller chercher une audience qui ne vous connaît pas encore, mais qui ressemble à la vôtre. Cette audience est déjà sensibilisée au sujet que vous traitez. Le travail de conviction est en partie fait avant même qu’elle vous découvre.
Voici ce que la plupart des entrepreneurs-podcasteurs ignorent : en tant que podcasteur, vous disposez déjà d’un media. Vous n’arrivez pas les mains vides face à un journaliste. Vous arrivez avec un support de diffusion actif, une ligne éditoriale identifiable et une audience que vous développez épisode après épisode.
En effet, un podcast est un néo-media à part entière. Il diffuse de l’information à une audience ciblée, dans un format reconnaissable, selon une tonalité précise. C’est exactement ce que les media traditionnels évaluent quand ils reçoivent une sollicitation.
Et pourtant, la croyance persiste : les RP seraient réservées aux grandes marques, aux entreprises bien dotées en budget communication. Ce n’est tout simplement pas le cas. Un solopreneur, un consultant, un créateur d’entreprise peut tout à fait prétendre à des parutions media, à condition d’avoir quelque chose d’intéressant à dire et de le dire dans le bon langage.
La question du timing revient dans presque tous les échanges que j’ai avec des podcasteurs. Faut-il attendre 10 épisodes, 1 000 abonnés ou un certain nombre de téléchargements avant de contacter les media ?
La réponse est non.
Ce qu’il vous faut avant de vous lancer :
Si vous n’avez qu’un seul épisode disponible, rien ne vous empêche de préparer les suivants dans un drive accessible aux journalistes qui souhaiteraient aller plus loin.
Ce qui compte, ce n’est pas la taille de votre audience. C’est la clarté de votre sujet et la solidité de votre angle. Un journaliste ne vous évalue pas sur vos statistiques d’écoute, du moins pas au démarrage. Il évalue si votre contenu peut intéresser les lecteurs ou auditeurs de son media.
Intégrer les RP dans votre stratégie dès le lancement du podcast est même une bonne pratique. Plus tôt vous apparaissez dans le radar des media que vous ciblez, plus vite vous construisez cette relation de confiance qui finit par payer.
Le communiqué de presse (le CP) est un document d’une page maximum, rédigé à la 3e personne du singulier et selon les normes journalistiques. Le journaliste peut s’en saisir pour rédiger un article ou l’utiliser comme base pour vous interviewer.
Il répond au fameux QQOQCP :
Le CP se centre sur un seul et unique sujet. Ne cherchez pas à tout dire dans un seul document.
Un CP, c’est 1 angle, 1 message, 1 intention.
Votre CP doit comprendre :
Vos phrases doivent être courtes, vos formulations neutres, et les superlatifs absolument bannis. Un CP est une information, pas une publicité. Si un journaliste perçoit la moindre dimension promotionnelle, il le laisse de côté.
Joignez toujours une banque de visuels : une photo’ de vous, pas uniquement la vignette de votre podcast, et vos visuels en haute résolution. Pour la presse papier, les images doivent être en 300 dpi minimum.
Préparez votre CP au format Word pour que le journaliste puisse facilement en extraire des éléments. Si vous souhaitez partager des ressources complémentaires, comme des extraits audio ou une vidéo de présentation, un drive partagé est la solution idéale. Mais faites très attention à ce que votre lien soit public. Si le journaliste doit vous demander l’autorisation pour y accéder il abandonnera et ne vous contactera pas.
Pensez aussi aux chiffres. Nombre d’épisodes publiés, fréquence de publication, thématique couverte, profil de vos invités, data contextuelles, … : les données chiffrées donnent de la solidité à votre dossier et facilitent le travail du journaliste.
Le ciblage est la base de toute démarche de relations presse sérieuse. Inutile d’envoyer votre CP à 200 journalistes sans discernement. En procédant ainsi, vous finissez dans les spams et vous vous grillez auprès des media qui comptent vraiment pour vous.
Commencez par cartographier les media que votre cible consomme. Si votre podcast s’adresse à des entrepreneurs : qui parle d’entrepreneuriat dans la presse économique, les radios, les podcasts et les newsletters de votre secteur ?
Des outils professionnels comme Meltwater ou Cision (je n’ai aucun lien commercial avec ces marques) proposent des bases de données journalistiques. Ces plateformes sont payantes et conçues pour un usage intensif.
Mais vous pouvez très bien procéder sans ces outils :
Un journaliste dont le dernier article remonte à 3 ans est un contact inutile. Les rédactions évoluent vite.
C’est l’une des erreurs les plus fréquentes que de ne pas penser à cette catégorie de media. La presse locale et régionale est en général très réceptive aux initiatives entrepreneuriales de son territoire.
Si vous êtes entrepreneur local et que votre podcast aborde un sujet ancré dans votre région, un journaliste régional sera bien plus accessible qu’un journaliste national. Et son intérêt pour votre démarche sera plus naturel, plus immédiat.
Les radios locales ont aussi des créneaux réguliers à remplir et recherchent des profils locaux à mettre en avant. C’est un canal à ne pas sous-estimer, surtout en été quand les rédactions tournent avec des équipes réduites et cherchent des sujets frais.
Un journaliste reçoit en moyenne plus de 100 mails par jour. La grande majorité de ces sollicitations ne l’intéresse pas, c’est ce que montrent les études sur les habitudes des rédactions.
Votre mail doit commencer par le prénom du journaliste, pas « Madame, Monsieur ». C’est le 1er signal que vous n’avez pas balancé un CP en masse.
Si vous avez repéré un article récent qu’il a publié sur un sujet proche du vôtre, citez-le. En lui montrant que vous connaissez son travail, vous lui prouvez que vous avez fait des recherches et que vous comprenez sa ligne éditoriale.
Votre objet de mail doit indiquer « CP » dès le début, suivi d’un intitulé accrocheur. Le corps du mail doit convaincre d’ouvrir le CP. Et c’est le chapô qui détermine si le journaliste poursuit sa lecture. Chaque étape a sa mission propre.
Certains podcasteurs adoptent une approche systématique : un CP par épisode. Cette pratique est ambitieuse, mais elle présente un avantage réel. À chaque envoi, vous changez d’angle et vous pouvez cibler des media différents. À force de régularité, votre nom s’installe dans le radar des journalistes. Un journaliste qui reçoit plusieurs de vos CP sans pouvoir les publier sur le moment peut très bien vous contacter des mois plus tard quand le sujet idéal se présente.
Si votre podcast reçoit des invités, exploitez leur notoriété. Votre invité est reconnu dans son secteur ? Utilisez son nom comme argument dans votre CP – c’est du name dropping. Vous bénéficiez de la crédibilité de son parcours et le journaliste perçoit un angle plus facilement publiable. Cette future parution média, fera grandir votre réputation en parallèle.
Identifiez les axes manquants autour de votre sujet dans le media en question. En pratique, c’est exactement la démarche que j’ai moi-même appliquée pour obtenir ma parution dans le podcast « Réveille ton Biz’ » : j’ai identifié un angle manquant, les RP appliquées aux podcasts, et j’ai proposé un sujet complémentaire à ce que Justine Arma traitait déjà.
Le marronnier, c’est le calendrier des événements récurrents qui structurent l’agenda editorial des media : la rentrée de septembre, le 1er janvier, les journées internationales liées à votre thématique, les temps forts saisonniers.
Si votre podcast s’adresse à des entrepreneurs, septembre est un moment clé : les media cherchent des contenus pour accompagner la reprise d’activité. Proposez un angle qui répond exactement à cette intention.
L’actualité chaude est aussi un levier puissant. Vous rebondissez sur une annonce ou un événement national pour proposer un angle complémentaire avec votre expertise. Un journaliste qui traite un sujet en urgence cherche des experts disponibles immédiatement. Si votre CP arrive au bon moment, une parution peut se décrocher en 24 heures.
Attention toutefois au timing : pour la presse mensuelle, envoyez votre CP au moins 2 mois avant la parution souhaitée. Pour les quotidiens, 1 semaine peut suffire. Ne tombez pas dans le piège d’attendre la dernière minute : à quelques jours d’une date clé, les sujets sont souvent déjà bouclés dans les rédactions.
Un plan médiatique, c’est votre vision board des media. Vous identifiez les 3 media que vous voulez décrocher en priorité, ceux où votre cible est présente, ceux qui donneront à votre podcast et à votre entreprise une crédibilité durable. Ce sont vos cibles absolues.
Autour de ce cercle restreint, élargissez progressivement : d’autres podcasts d’entrepreneurs, des newsletters de votre secteur, des blogs spécialisés, la presse locale. En effet, chaque parution obtenue facilite les suivantes. Les media se regardent entre eux. Votre présence visible dans un premier support augmente votre légitimité aux yeux des contacts suivants.
Les relations presse ne se gèrent pas à la volée. Un suivi rigoureux est indispensable dès les premières sollicitations. Organisez votre démarche dans un tableau simple, une sorte de CRM minimal, qui recense pour chaque contact :
Ce tableau vous permet de ne pas oublier de relancer, de ne pas contacter 2 fois la même personne avec le même CP, et de noter les informations précieuses comme un journaliste qui vous dit « revenez dans 3 mois ».
La relance fait partie intégrante de la démarche. 1 à 2 relance•s est(sont) tout à fait acceptable•s. Au-delà, vous risquez de lasser votre interlocuteur. L’objectif est de rester présent dans son radar avec régularité, pas d’insister à tout prix. Toutefois, si le journaliste vous a dit non, ou vous a donné rendez-vous dans 6 mois, dans 2 semaines etc., ne le spammez surtout pas !
Fixez-vous des objectifs sur ce que vous contrôlez : le nombre de CP envoyés, le nombre de media ciblés, le nombre de relances effectuées. Pour un entrepreneur qui débute, 1 CP par mois est déjà un rythme sérieux.
Et ne vous découragez pas si votre 1ère campagne ne génère pas de retombées immédiates. Je me souviens avoir sollicité une chaîne régionale au lancement de mon entreprise. Il a fallu plus de 2 ans avant que la journaliste me rappelle. Elle avait conservé mes coordonnées, et quand le sujet idéal s’est présenté, elle m’a contactée pour un reportage sur l’entrepreneuriat en Bourgogne – Franche-Comté. Rien n’est jamais perdu.
Non. Ce que le journaliste évalue, ce n’est pas votre nombre d’abonnés, mais la pertinence de votre sujet par rapport à sa ligne éditoriale. Dès que vous avez votre 1er épisode en ligne et votre flux RSS actif sur les plateformes principales, vous pouvez commencer à solliciter les media. Si vous souhaitez donner un aperçu de la suite, un drive partagé avec vos prochains épisodes est une solution efficace pour montrer la cohérence et la profondeur de votre démarche éditoriale.
La phase la plus chronophage est celle du sourcing, c’est-à-dire la recherche de contacts qualifiés. Comptez environ 2 heures pour constituer une première liste de journalistes et media pertinents. Ensuite, chaque CP envoyé avec personnalisation du mail prend entre 30 minutes et 1 heure. Les relances sont plus rapides. En phase active de campagne, prévoyez 2 à 3 heures par semaine. Ce rythme est tout à fait compatible avec un agenda d’entrepreneur solo.
Un article éditorial est rédigé librement par un journaliste. Vous ne payez rien. Et vous n’avez par contre pas de droit de regard sur le contenu avant publication : le journaliste reste entièrement maître de son texte.
Un publireportage, aussi appelé publicommuniqué, publi-info ou contenu « sponsorisé », est une parution payante. La mention « partenariat » ou « sponsorisé » apparaît en tête du contenu. Vous maîtrisez le message, mais votre audience sait qu’il s’agit d’une publicité.
Si un media vous sollicite pour une parution payante, posez-vous 2 questions : l’audience correspond-elle vraiment à votre cible ? Et ce budget n’obtiendrait-il pas un meilleur retour sur des campagnes de relations presse ciblées ? Votre cible accordera toujours plus de crédit à un tiers qui parle de vous qu’à vous-même qui parlez de vous. C’est précisément la force de l’éditorial.
🎧 Vous pouvez écouter l’épisode de podcast ici 👈. (« 127 – Du micro aux médias : mettre en place une stratégie médiatique pour rendre visible son podcast avec Adeline de Haut comme 3 comm’ », sur Réveille ton Biz’ par Justine Arma).
Faire connaître son podcast grâce aux relations presse n’est pas une affaire de budget ni de notoriété préexistante. C’est une affaire de méthode, de ciblage et de régularité. Grâce à leurs parutions médias, certains podcasts on même réussi à obtenir leur propre page Wikipédia comme Passion Médiévistes ou Les Couilles sur la Table par exemple, mais cela reste malgré tout très rare.
Vous disposez d’un atout que la plupart des entrepreneurs n’ont pas encore pleinement identifié : vous êtes déjà producteur d’un media. Utilisez-le pour ouvrir des portes que les réseaux sociaux seuls ne peuvent pas vous ouvrir.
Pour compléter votre stratégie, découvrez comment combiner relations presse et réseaux sociaux pour une visibilité encore plus solide.
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